协作OA选型应该避免的三个误区

T立方 2016-11-07 10:50:11189次浏览

随着信息化建设的高速发展,协作OA选型成为企业信息化建设的必经之路。作为企业信息化的前锋,协作OA选型把握核心需求,正确抉择尤为重要。然而在选型的过程中又有一些选型者们普遍会有的错误想法和观点也影响着CIO的决策。今天小编将总结几点供大家拨乱反正。

1、片面追求新技术

最新技术的追求是探索和创新精神的体现,无可厚非、值得赞扬,协作OA的许多新技术也是未来提高企业管理效能和执行效能的希望所在。然而,对新技术的片面性追求却可能导致协作OA项目成为了项目负责人(特别是CIO)自娱自乐的畸形产物,畅想很完美却落实不到位。

技术先进性的价值不在于先进本身,而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。

推动组织建立新型工作行为模式的艰巨性和挑战性的重视程度不够,常在对未来技术应用发展趋势的无限可能性的冥思苦想中忽略了组织与协调成本,导致系统实施成为踏入泥潭的第一步。

2、实施缺乏导向

实施被不少企业CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务,但我们认为这不是实施,至少实施的目标错了,不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中达成管理提升的目的。如果前面所说的工作是必需的过程,那么达成管理目标才是实施的结果。遗憾的是,极少有CIO在实施计划中明确地提出管理提升目标,最高的层次也就是具体枝节需求的满足,最理想的结果也就是安装了一套对大家没有价值感受的软件。

3、贪大求全

绝大多数的协作OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协作OA软件,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水。这种看似合乎逻辑的需求成型方式里面却埋藏着失败的种子。

协作OA的选型,适合的才是最好的。认清需求、全面把握,切勿因小失大才是协作OA选型的诀窍所在。

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