【官方】任务系统详解

小T 2016-11-07 14:48:02344次浏览

任务是T立方协作功能的执行基础,也是项目的核心组成。简单来说,任务可以是一件事,也可以是一个说明,示例如下:

 

项目任务、公司任务和工作台任务

使用T立方时,你或许会碰到这样的疑惑:工作台有一个任务、公司里有一个任务、项目里还有一个任务,让人一脸懵逼,傻傻分不清楚,其实这三者的关系非常简单,容我给您一一道来。

首先,我们先了解任务、项目和公司的关系:任务从属于项目、项目则从属于公司,这三者是严格的包含关系,也就是说,只能在项目中创建任务!只能在项目中创建任务!只能在项目中创建任务!

项目中的“任务”包含了这个项目的全部任务;公司中的“任务”包含了公司各项目中与你相关的任务(至于怎么个相关法,后面会提到);工作台中的“任务”包含各公司中与你相关的任务。

 

如何创建任务?

创建或加入一个项目,点击任务栏右侧“+”即可开始创建任务(意料之中的简单吧)。

 

执行者和紧急程度

在创建任务时,需要选择任务执行者,有且只有一人,只能选择该项目内的成员。

当然,T立方并没有限定一个任务必须由一个成员去执行,但相比于多执行人的情况,交给一个成员执行是更好的选择(需要多人共同完成的任务后面会提到)。当一个任务分配给自己之外的成员时,该成员会收到系统通知,也会出现在该成员的任务列表中。

创建任务时,你还可以指定任务的紧急程度,包括:普通、正常、紧急、十万火急。暂时来说这个功能只有区分任务的作用,之后会做更深层次的优化,包括排序、提醒等等,值得期待哟!

 

关注者

一个任务,除了创建者和执行者,其他人想了解这个任务的动态怎么办呢?不可能每次都在项目中搜索大海捞针吧?不用担心,你只要关注这个任务即可。

你可以主动关注一个任务,也可以直接将项目中的成员拉入关注者列表,非常方便吧!

当任务有重要操作时,关注的成员便会收到通知。

 

检查项和循环任务

任务检查项,是对任务的细化分解,通过检查项就可以对任务进行更细化地管理,了解任务的完成情况和进度。了解更多【官方】新功能介绍:任务检查项

循环任务,我们偶尔会遇到某些固定的、每隔一段时间就要重复一遍的任务,特别是对于某些间隔时间很短的任务,如日报,每天都需要新建一个任务,未免太麻烦。针对这样的需求,循环任务帮助你!了解更多【官方】新功能介绍:循环任务

 

动态

任务动态实时且详尽地记录了任务的各种变化,包括任务的修改、更新、完成等等,在这里你可以清楚的知道哪个人在什么时间做了什么事,也可以用来回溯误操作。

 

标签

标签是项目中用来标识任务的分类或内容。例如你可以根据任务优先级维度将标签定义为:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急或者不重要不紧急;也可以按照任务的属性将标签定义为:需求、功能和Bug。

注意:标签是项目级的,所以不同的标签不能在不同的项目间复用,你需要为不同的项目定义相应的标签。

 

任务筛选

在任意的任务界面(项目、公司、工作台),你都可以按照全部任务、我的任务、我创建的、我关注的和任务状态(全部、已完成、未完成、已逾期)来筛选任务。

另外,在项目任务中,你还可以通过执行人和标签来筛选任务哟~

 

完成任务!

我向来不惮以最坏的恶意来揣测小伙伴们的灵泛程度,因此这里手把手教大家怎么完成任务,看图!

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