职场鸡汤:价值千金的工作法

T立方 2016-11-16 10:55:14271次浏览

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今天我要给大家说一个故事:一个鸡汤味略浓却在历史上真实发生的故事。

你可能没听说过查尔斯·M·施瓦布这个名字,但是没关系,你只需要知道,在1918年,他是世界上最有钱的人之一,财富值跟今天的马云差不多在一个等级上。据考证,1918年,施瓦布一直想要提高团队效率,急于寻找更高效的工作方式,于是在这年的某一天,他托人安排与当时备受尊敬的工作效率咨询师Ivy Lee见了一面。

Lee是个非常成功的咨询师,同时在公共关系方面也颇有建树。施瓦布见到他后,立刻问了最关心的问题:“请告诉我如何才能提高公司的工作效率?”

Lee答道:“让我跟你的执行董事谈谈,每人15分钟左右。”

“大概要多少费用?”,精明的施瓦布问道。

“如果没有效果的话,一分钱都不要。三个月之后,如果你觉得有效果,就付你觉得合理的费用吧。”

在跟每位董事交谈的15分钟里,Lee讲述了他怎样达到最高的工作效率,非常简单:

1.在每天下班前,把你认为第二天要完成的最重要的六个任务写下来,一定不能超过六个。

2.按照重要性将六个任务排序。

3.第二天到公司后,集中处理第一个任务,在没完成前不要处理第二个任务。

4.用同样的方式处理其余的五个任务。下班前,将未完成的任务添加到新一天的六个任务中。

5.不断地重复这一过程。

虽然这个方法听上去很傻瓜,施瓦布和他的管理团队还是决定尝试一下。没想到三个月后,公司业绩大涨,施瓦布非常高兴,再次约见了Lee,并给了他一张25000美元的支票,这么说你可能没概念,换个说法,1918年的25000美元相当于2015年的250万元人民币。

虽然这只是一个鸡汤味十足的故事,但却有一定的合理性,深入研究一下,Lee的工作法正是做到了以下几点,才如此行之有效:

迫使你作出选择。Lee的工作法有神奇效果并是因为每天只安排六个任务,其实改成五个也无所谓,其特别之处只是他给出了一个数量上的限制。我们常常会发现,如果脑子里有很多想法,或者太多事情要做,那么最应该做的事情就是做减法,忘掉那些没用的想法,把非必要的任务放到一旁。Lee的方法与巴菲特的25-5准则类似,巴菲特的那一套会要求你集中精力在5个关键任务上,忽略其他所有事,简单来说,如果你不规定几个任务,那么芝麻大的琐事都能让你分神。

消除开始任务的不适。俗话说得好,万事开头难。完成一个任务最难的就是开始着手执行。就好像,从舒适的沙发上爬起来很困难,一旦起身,那么跑上半小时,锻炼2小时都会变得容易。Lee的工作法逼迫你前一天晚上就想好上班要做的事。这对我们来说太受用了。就我自己而言,作为一个从事写作的人,我每天可能会浪费三四个小时去想到底该写些什么。如果前一晚就决定好,第二天一醒过来我就可以立即开始动笔了。虽然很简单,但行之有效。

要求专注于一个任务。在这个讲究效率的时代,常常会提到一个词——multitask(同时处理多项任务),multitask给人一种感觉,忙碌等于高效,事实恰恰相反,优先处理的任务越少,你的工作质量就会越高。你可以研究任何行业的翘楚,无论是运动员、艺术家、科学家、教师还是CEO,你会发现他们有一个共同特征:专注。原因很简单,如果你总是把时间花在不同的地方,你永远不可能成为某个领域的专家。要想达到高超的专业水准就必须付出持久的专注。

也许在现在这个年代,你很难通过一个工作法创造几百万的直接价值,但这个故事里的工作理念还是值得我们借鉴的,而如何将这个理念实践在日常工作中呢?其实是值得考量的,这里我向大家推荐T立方协作办公软件,通过其中的任务模块,你可以条理化的规划每日任务,并设置任务的内容、时间、详情和关注者等功能,也可以对任务的重要程度进行标识,而移动端和网页端同步,让你更好地管理自己的时间和任务。

工作方式的改变带来的价值不是一下子就能体现出来的,但自身工作的效率的变化却很容易让我们感知到,也许到了最后,产生的价值并不会比故事中的主人公少呢,而你要做的,仅仅是,用起来,并坚持下去,因为,时间会给我们答案的。

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