选择协同OA的三大原则

T立方 2016-11-25 11:12:08165次浏览

协同OA

作为全员使用的协同OA,直接影响到日常办公、沟通协作、以至业务运营,直接影响到各位同事和领导的工作成效。在现实中,无数因OA选型而产生的迷茫和困惑在发生,无数因OA选型错误而导致项目失败的例子在上演。面对乱花渐欲迷人眼的协同OA,如何才能理智、客观而正确地选择呢?

 

定战略,明需求

信息化建设不是一朝一夕的事,而是一个长期迭代的过程。有条件的企事业单位,可以确定信息化战略规划和大的方向原则,既立足当下的业务需求,又考虑未来的潜在发展。这样在选择OA产品时,更要考察OA的平台化、可扩展性和二次开发能力。

协同OA范畴广阔,有的简单至两三个功能,有的复杂度超过ERP。明确自身的需求,也就有了主心骨:我们是何种规模的单位?我们的预算多少?选择协同OA系统是要解决什么问题?问题里又分主要的、次要的,以解决主要问题为先。

 

界面友好易用

如果说业务流程是协同OA的内涵,那么操作界面就是重要外延。没有内涵,空有外表也是白搭;没有友好易用的界面,再有内涵也是摆设。作为全员使用的软件系统,OA界面影响到全员工作的效率、时间和成本,更直接影响到本单位的运作效能。

传统OA在界面上显得复杂臃肿,而新一代的OA系统采用平面化设计,模拟纸张铺于桌面的感觉,对于用户来说不需要学习即可掌握。更重要的是,能够支持平板电脑、智能手机等以触摸方式操作访问,实现随时随地移动办公、移动审批和移动协同。

 

产品试用比较

有人说"XX第一",有人说"XX最大",有人说"易用实用"。无法证实的东西,对您并无帮助;宣传的功能特色,需要实际产品的佐证。所以与厂商交流的时候,不能只看漂亮的宣传材料和解决方案,一个重要的步骤不应忽略——产品试用、深入比较。

 

以上就是协同OA选择时候的三大原则,在选择的过程中,企业应该按照以上原则,严格挑选。

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