新员工入职一脸懵逼该咋办?OA派上大用场

T立方 2017-03-01 17:17:32306次浏览

眼下正是每年的求职旺季,很多企业人员的流动性较大,各大招聘会也相继在近期展开。对于离职和入职的员工,交接成了不少公司的难题。如何引导新员工快速地融入新集体,明确自己的岗位职责?成了问题的重中之重。

OA协作办公系统就能很好地解决这一问题。以新员工入职为例,且看OA软件是如何一步步引导员工,从熟悉公司运作,到创造出良好的业绩。

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在传统的引导方式下,员工要从熟悉公司、运作、产品等一系列流程往往需要个把月时间,甚至更长。在OA软件的引导下,比如T立方,新员工入职第一天可以在“工作台”上对企业的概况,日常任务及最新通知做最直观的了解。也可在“首页”的“公告”中对公司的项目活动,最新新闻等做一览式的了解。当然,新员工也可在“文件”一栏中浏览各部门上传的资料文件,如此一来,可极大程度缩短培训环节,引导的老员工只需稍加指导即可。

其次,新员工对自身的工作内容只有一个相对模糊的轮廓,甚至对于自己职责范围内的工作把握都不是很到位。同样以T立方为例,部门主管可通过“任务”功能将一个项目细分到每个人手上,新员工即可看到自己的工作内容,也可知悉整个项目的运作及其他人员的配合。新员工可在“我的任务”栏中逐步完成自己的任务,部门主管也可实现实时监督。

“任务”一栏除了可以简化项目沟通流程,部门主管或是总经理也可通过“任务”对新员工在试用期内的表现和变化做一个全局的概览与把控,对于新员工后期的转正和绩效考核提供了客观的参考依据。新员工也可通过此对自己在新公司的成长有一定的了解。

对于新员工而言,常常需要加大力度学习新知识,难免在不少情况下需要加班加点。随着移动办公越来越盛行,有了OA协作办公系统的帮助,新员工可利用闲暇时间在非办公场所学习有关知识,也可实时实现知识共享,促进与同事的沟通交流。

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