五个基本点成就最好用的协同办公系统

Dean 2017-03-06 14:28:49188次浏览

 

世界上本就没有最好用的协同办公系统,可是,这并不是厂商们放弃努力的借口。虽然可能永远也达不到“最好”,却可以不断的接近最好,正所谓:没有最好,只有更好。
话说回来,怎样才算是最好用的协同办公系统呢?
和T立方云工作平台 对这个问题进行了深入的研究,发现最好用的协同办公系统并不复杂,关键在于做好五个方面。它给企业提供了全方位的价值。
这包括以下内容:
1、 功能好
功能好是协同办公系统的根本。
一个协同办公系统的功能可以分为两部分:核心功能和辅助功能。核心功能必须非常过硬,完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能,必须能够支撑业务流程管理,便捷的实现数据整合和报表统计,这是优秀协同办公系统的必备品质。
而辅助功能则不一定要很多,比如项目管理、资产管理、档案管理、客户管理等等,他们可能只是花架子,只能满足最基本的需求。而你可能根本就不需要这些,所以不要被干扰。
2、 性能好
性能也包括多个方面,最基本的稳定性、健壮性、安全性等自然不用多说,这是好协同办公系统的基本素质。 
现在每个企业都非常重视协同办公系统的移动性和开放性,这两点已经成为好协同办公系统的重要标准。一个在PC端表现优异的协同办公系统,必须能够在移动端也表现优异,否则就无法适应用户移动办公的需求。
而开放性则体现了协同办公系统的生命力,企业对协同办公系统的需求是不断变化的,这就要求协同办公系统具备非常好的开放性,能够灵活实现异构系统的数据整合,灵活拓展和低成本的二次开发,满足企业长期使用需求。
3、 操作好
操作好是好协同办公系统的重要特征。功能再好、性能再好,如果操作性不好,那么一切都是空谈。
操作好包括容易使用、容易维护,一个好的协同办公系统应该能够在最短时间内融入企业,让员工适应和习惯,而不是必须要经过复杂的实施和培训,必须要专业人员才能够维护。
4、 服务好
服务好是好协同办公系统的保障。和T立方云工作平台一直认为:客户开始使用协同办公系统,只是甲乙双方合作的开始,而不是结束。
因为企业在使用协同办公系统的过程中,通常需要厂商的紧密沟通与支持,,企业会有很多个性化需求和高级需求提出来,需要厂商协助,对这些需求进行分析和实现,这样才能将系统的价值最大化。
5、 价格好
一个协同办公系统,功能好、性能好、操作好、服务好,可就是价格高的离谱,这能算是最好的协同办公系统么?绝对不能。
我们不是说价格越低越好,而是说要在匹配产品质量的情况下,要合理,要让企业容易接受,尽量降低用户的采购成本。
价格本身没有高低,也没有可比性,但有一点却可以衡量,那就是性价比。所以,我们这里说的“价格好”,也就是性价比要高。

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评论

  • codekitten

    个人觉得适用就是好的OA

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