云办公引发的“办公室消失论”

林行众 2017-03-10 14:18:29290次浏览

科技飞速发展的今天,你是否想象过,在未来的几十年里,职场办公室会发生什么样翻天覆地的变化。有一大波学者就预测到,在将来写字楼办公室这种实体办公场所将消失,取而代之的是远程在线云办公。这一预测其实从T立方云工作的这种新工作模式中已经可以预见了!

一、随着近年来房地产泡沫的影响,房价持续上涨,土地的成本不断增加,这也导致了企业办公场地的租金不断攀升。企业想要压缩不断增加的成本,降低员工的薪资是不现实的,因为人才是企业最大的增值财产。那想要节省成本只能从固定资产上考虑,而办公室的成本是会被最先考虑到的。

在过去,办公室面积是衡量一家公司实力的硬性标准。然而,随着时代的发展,这种观念已经发生了很大的改变。办公室的会议室,可以用远程视频会议代替;办公桌,可以利用云办公平台代替;考勤、审批、任务、项目管理也将代替传统的沟通协作方式。办公室的大小,已经没有太大的代表意义了。而办公面积节省出来的运营维护租赁成本,将会被用到更多的业务、人才、福利上。这种云工作模式对于企业办公室的冲击之大可想而知。

二、指尖办公打破了办公室局限束缚

云办公的优势不仅仅是在于节省租赁办公室的成本,在节约企业运营成本方面,云办公带来的效益也是效果明显。纸质办公这种流程繁琐、不够透明的模式,注定将被更高效、更自由、更灵活的云办公所取代。

以T立方审批功能为例,如果按照纸质办公的模式,一项较大的项目,将会涉及到数个不同的部门,等待审批与沟通的时间成本,流程的复杂程度,绝对让人头疼不已。而云办公不同,T立方云办公只需要在线上建立审批申请,可以责任到人,将审批传达给各个部门负责人,在线等待或者批准即可。

这种改变,打破了纸质办公室办公的时间和空间的限制。

三、云办公让工作更弹性化人性化

每个企业对于员工消极怠工都会做出很多相应的防范措施,各种考勤打卡,监督监视。这些其实都是企业的无奈之举。但是8090后新生代员工,对于这种不信任措施极其反感。如果企业的销售业务部门需要外出跑业务,传统的办公模式已经很难满足这些需求。而T立方云工作这种平台的诞生,正好可以满足这种新的办公需求。

云工作平台会让工作更有弹性、更为灵活。基于移动互联、云计算和SaaS服务的T立方云工作平台可以在线云端办公,没有了固定办公室的空间限制,让员工可以随时随地实现办公,让管理者在线就可掌控公司事务。平台的各项功能—项目管理、任务分配、共享文件、审批、公告、通讯录等等一站完成。

在云办公的不断发展的挤压下,办公室在未来消亡的趋势已经很明显了。即使还存在着,也是“名存实亡”,所以“办公室消失论”并非空穴来风。

办公室办公到云办公的创新,是企业信息化建设的变革,是打破时空限制的标志。这种模式并不是企业的危机,而是一场新的发展契机。

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