企业是否真正了解OA与ERP对企业的作用

Sherry Xu 2017-03-16 10:11:30184次浏览

如果想要在信息化时代里脱颖而出,相信很多企业都会选择信息化管理软件系统,然而提及OA办公系统和ERP软件系统,这两大系统是信息化的主流,很多企业都不会陌生。信息化建设能为企业节省成本、提高企业日常事务处理效率,是确保企业竞争力的有效手段。OA系统和ERP系统是两大现代企业信息管理系统,很多CIO会问,他们两者有着怎样的关系,择其一作为企业信息化建设手段行吗?

OA系统则强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,不擅长处理企业内部资源之间的数据关系;ERP则强调企业资源的精细计划管理,不擅长协同管理以及工作流审批。但企业同时引进两个信息系统后,OA系统就能充分发挥企业协同办公的能力,对ERP进行弥补。而ERP也能弥补OA办公系统的不足,实现企业信息化管理的最大效用。

这就是OA系统与ERP共同协作完成企业智能化管理的过程,值得注意的是OA系统选型一定要关注集成性,如果OA没有良好的集成性,将与ERP各自为政。不仅达不到企业信息化价值的最佳状态,反而增加了工作量。

ERP主要面向制造企业,涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,OA办公系统适合所有组织包括政府,是企业的工作审批和知识管理平台。OA系统、ERP作为目前企业管理的两大软件系统,本应是各负其责、各司其职。

但实际上,两者的关系显然并不简单,有人曾拿夫妻关系进行对比,OA好比妻子负责家庭内部管理,ERP则统筹内外关系,由OA这个妻子在背后支撑着ERP的正常运作。形象的说明两者相辅相成,互为促进的关系。

办公自动化系统(OA)主要是公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理。但实际上,在OA系统中所运行的这些文档、资料,也为ERP系统提供了数据基础,同时OA系统具有ERP系统所不具备的行政审批流程功能。

从理论上说ERP可能涉及的模块有:预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划(MPS)、产品数据管理(PDM)、物料需求计划、能力需求计划(CRP)、分销需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、流程作业管理等近三十个模块。

因此,二者在实际应用中是两种截然不同的系统平台,他们之间是一种相辅相成的并存关系。

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