T立方功能介绍 | 移动审批

T立方 2018-04-28 11:34:19156次浏览

审批是企业办公环节中重要组成部分,很多中、大型企业内部组织架构庞大、审批流程复杂。加上传统纸质化的传阅、签批的模式消耗了大量的时间和人力成本,也大大降低了事物推动的时效性。 

T立方云工作平台的审批功能,在PC和移动端提供了很好的企业移动化办公解决方案。

 

T立方审批功能是企业级的在线审批系统。解决了传统审批方式存在的不及时、效率低、异地审批难、沟通成本高、资料无法长期和大量保存等缺点。

 

通过电子化、无纸化的流转方式,实现各项审批、申请的规范化、高效率运转,让工作协同更加便捷高效。

 

 

开启审批功能之前,团队管理者首先需要在T立方web端创建审批流程。

 

T立方系统设计提供了请假、加班、岗位调整等8种常用审批模板。管理者选择默认或自定义简单修改内容保存即可。

 

 

为了让企业轻松应对复杂多变的审批流程管理需求,T立方提供了自定义审批流程设置功能。

 

管理者在web端后台自定义设置审批类型和列表展示内容,快速地将公司的各类审批流程和规章制度,转换为可严格执行的个性化电子流程,操作简单直观,便于管理及维护。

 

 

 

设置完规范化的审批流程后,企业员工和管理者就能轻松享受移动审批带来的便捷化了。

 

web端,审批发起者只需要几个简单的操作步骤:新建申请-选择审批类型-填写完审批内容。下一秒就能传送到管理者的手中审批了。

 

移动端,只要拿起手机打开微信T立方服务号或者app,进入审批页面-新建-填写审批内容,随时随地就能发起审批。

 

注:提交审批后,你也可以撤回审批。

 

例如发起请假申请,员工只需20多秒即可轻松完成操作:

 

 

领导收到通知提醒,只需要打开手机app端或者微信端就能立刻处理,大幅提升业务流程运行效率。

 

十几秒的时间就能完成平日里可能被延误或耽搁的工作事项。

 

 

T立方微信端、app端、web端多端数据同步衔接,原本需要在纸质上或者电脑上才能完成的审批,如今跨越了限制。发起者可以随时随地提交申请,及时掌握申请状态。

 

审批者在多个端口都能快速接收到通知信息,打开电脑或者手机就能轻松有效地查询和处理审批,实现更快的审批和决策,让待审批的急件不再着急。真正实现高效、简单、开放的自由审批流程。

 

 

有了T立方,员工不再到处找领导各种签字,大幅节省纸张、传真、电话、沟通、查询等各种成本。

 

 

可实时跟踪掌握申请审批流转过程,全方位把控流程进度,抄送审批意见清晰记录。

 

 

在T立方微信端和app端,除了能及时接受到审批通知提醒。还可以点击审批查看具体审批详情和进展。

 

 

T立方web端审批主页汇总展示各种审批数据和列表详情,可筛选查看不同审批类型、内容和状态。

 

T立方永久保存你的申请单,你可以随时调阅审批记录,资料不再遗失。还可以根据审批类型和审批时间区间自动计算汇总生成表单,并支持导出。

 

行政人员后台可直接导出数据,大大提高工作效率,同时避免了人工计算、誊抄等环节中的错误。

 

在移动端的审批主页面也能清晰地查看到我的申请、我的审批以及抄送给我的审批记录。

 

 

4月22日“世界地球日”刚刚过去,作为一款具有绿色、低碳基因的科技产品,T立方承诺在未来我们会一直坚持致力于通过技术的创新研发,减少办公领域大量的纸张消耗,努力让无纸化绿色办公成为时代潮流。

 

少用一张纸,多一点绿色。

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